Cos'è la domiciliazione aziendale?
La domiciliazione aziendale (in ungherese: székhely-szolgáltatás) è il servizio che consente a una società di avere una sede legale registrata in Ungheria senza dover disporre di un ufficio fisico proprio. È un requisito obbligatorio per la costituzione di qualsiasi società ungherese, inclusa la KFT.
Perché è obbligatoria la sede legale in Ungheria?
Il diritto societario ungherese prevede che ogni società registrata abbia una sede legale sul territorio nazionale. Questa sede viene iscritta nel Registro delle Imprese (Cégjegyzék) ed è l'indirizzo ufficiale per:
- Comunicazioni ufficiali e notifiche legali
- Corrispondenza con l'Agenzia delle Entrate (NAV)
- Ricezione di atti giudiziari
- Pubblicazione nel registro pubblico delle imprese
Come funziona il servizio di domiciliazione
Il provider di domiciliazione (come Elevate Advisory Group) mette a disposizione il proprio indirizzo come sede legale della tua KFT. Il servizio include tipicamente:
- Indirizzo registrato nel Registro delle Imprese ungherese
- Ricezione e smistamento della posta ufficiale
- Gestione delle comunicazioni con le autorità ungheresi
- Supporto per ispezioni fiscali e verifiche amministrative
Domiciliazione vs. ufficio fisico: quando scegliere cosa
La domiciliazione è la soluzione ideale per:
- Società holding o di partecipazione
- Attività di consulenza o servizi digitali senza dipendenti locali
- Imprenditori che gestiscono l'attività da remoto
- Fase iniziale di test del mercato ungherese
Un ufficio fisico diventa necessario quando si assumono dipendenti locali, si ricevono clienti in loco o si svolgono attività produttive in Ungheria.
Sostanza economica e normativa CFC
Un aspetto critico da considerare è la normativa sulle Controlled Foreign Companies (CFC) italiana. Per evitare che il fisco italiano consideri la KFT una società “schermo”, è fondamentale che la società abbia una reale sostanza economica in Ungheria. Questo significa:
- Un amministratore che esercita effettivamente le sue funzioni dall'Ungheria
- Decisioni strategiche prese in Ungheria
- Contratti e rapporti commerciali gestiti localmente
Elevate Advisory Group supporta i propri clienti nella strutturazione corretta per garantire la piena conformità normativa.
Costi della domiciliazione in Ungheria
I costi variano in base al provider e ai servizi inclusi. In generale:
- Domiciliazione base: a partire da 300-500 EUR/anno
- Domiciliazione con gestione posta: 500-800 EUR/anno
- Pacchetti completi (domiciliazione + contabilità + amministratore locale): su preventivo
Come iniziare
Elevate Advisory Group offre servizi di domiciliazione aziendale a Budapest con indirizzi in zone prestigiose della città. Il servizio è incluso nei nostri pacchetti di costituzione KFT o disponibile separatamente per società già costituite. Contattaci per un preventivo personalizzato.
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